商友进销存—用户操作手册
第一步： 打开IE浏览器，输入www.brscm.com网址，进入百荣商友进销存管理平台主页；在主页面上点击用户注册，进入注册界面； 填写注册信息，如下图所示，带星号为必填项，填好后点击确定，进入帐套申请界面。
第二步：填写帐套名称和密码，用户名默认为system，第一次登陆时必须用，进入系统后可修改。填完点击申请，如系统提示申请帐套成功，用户可以使用了。
二 系统登陆
第一步：打开IE浏览器，输入www.brscm.com网址，进入系统主页。
第二步：在如下图所示的界面里，输入帐套，用户名和密码，点击击登陆，第一次登陆用户名为：system。
三 系统概况
1、系统功能：
提供【采购】、【销售】、【仓储】、【财务】四个核心模块和【信息中心】、【产品】、【员工管理】、【辅助工具】、【会议室】、【监视工具】六个辅助模块。
2、初始化的步骤：
² 基本资料录入
在【产品】模块中，录入产品信息资料；在【销售】模块中，录入客户资料；在【采购】模块中，录入供应商资料；在【仓储】模块中，录入货位资料。
² 操作员管理
在【员工管理】模块中，建立操作员用户，根据岗位给用户分配操作权限和仓库权限。
² 录入期初数据
在【采购】模块中，新建采购单，供应商输入“期初”，然后按仓库中的实际库存和成本单价录入，保存审核，完成期初库存录入。
有多个仓库，做多张采购单即可。
² 正常使用相应的单据及时处理日常业务。
1、基本信息概念
以实际发生的生意为例，你需要记录这笔买卖是什么东西（商品）从哪个店铺（仓库）由哪个导购（业务员）卖给哪个人（客户）的。同样在软件中处理销售业务时，也要记录相同的内容。那么这些商品资料、仓库名称，业务员的名字和客户名称等，就统称为基本信息，是正式开始使用软件前必须先录入进去的。
2、基本信息说明
任意二个同一类产品的基本信息中，编号是唯一的，不能相同。
3、产品目录
为每一个销售的物品建立一个产品目录，包含如下属性：编号、名称、规格、产地、单位，进价、零售价和其他几种价格。
点击“产品—>修改目录信息”。操作界面如下：
² 点击“新建”，显示新建产品的界面，其中编号、名称不能为空，进价不能为0；
² 双击列表中的任意一个商品行，显示修改产品的界面，修改后要确认；
² 商品行最左侧显示“x”的是有效的商品，显示“ο”的是删除的商品；
² 点击商品行最左侧的“x”可以删除此商品（成功后标记变为“ο”）；
² 点击商品行最左侧的“ο”可以恢复此商品（成功后标记变为“x”）；
² 删除的商品不会完全删除，打个标记，在新建单据的时候过滤掉不能选择；
² 还有库存的商品不能删除，删除的商品可以恢复，继续使用；
² 点击每行商品最右侧的
² 可以将一个仓库对应的库存上下限设置数值复制到另一个仓库中。
4、客户
购买商品的人录入名称保存后即对应为一个客户，创建后才能在销售单据中选择客户。
没有发生过业务的客户可以删除。
5、供应商
发货给我们的厂家（或公司、个人）叫做供应商，创建后才能在采购单据中选择供应商。
没有发生过业务的供应商可以删除。
6、仓库
存放商品实物的地方就叫做仓库，严格的说货架、柜台也是仓库，实际设置的时候可根据情况灵活处理。
点击“仓储—>修改货位信息”。操作界面如下：
² 新建：输入新建的仓库名称后，点击新建或保存就可以新建一个仓库；
² 合并：仓库不能删除，可以合并，合并后之前的业务单据上的仓库都自动修改，显示一个仓库，如仓库A和仓库B合并，合并后只剩下仓库B，那么之前所有是仓库A的单据中，会自动修改成仓库B。
² 授权：可以选择一个仓库，然后授权给帐套中的用户，也可以选择一个用户，然后把帐套中的仓库授权给用户，操作方式不同，结果相同，未被授权的仓库操作员是无权管理的。
下图是选择选择“张三”后，点确认后显示的授权界面，只要将授权货位对应行的方框打勾并确定，就完成了授权操作，打开某一个仓库给用户授权的界面类似。
1、用户建立
用户是指要登录到软件使用软件的操作员。点击“员工管理—>修改用户信息”。
3-1 用户管理
2、用户操作权限分配
操作权限是指操作员登录到软件中允许开什么单据，查什么报表的权限。设置操作员可以开什么单，查什么报表的操作叫权限分配。
点击“员工管理—>修改用户权限”。界面如下图显示：
说明：
最上面选择操作员，然后左侧是权限，右侧是预设的岗位，授权时可以直接在左侧对应的权限前打勾，也可以点击右侧岗位，自动加载权限，如果需要调整直接再增减即可，最后点击确定完成授权。
3、用户仓库权限分配
仓库权限是指操作员可以在哪些仓库中开单或者查数据。详第二章—仓库设置。
1、单据基本操作
选择表头内容，如客户、供应商、选择仓库以及输入商品等。
具体操作如下：
A、选择客户或供应商：
一种方式是在客户（供应商）的输入框中直接输入名称，如果没有发生业务的客户就自动生成一个新的，但这种方式要注意的问题是如果老客户因为字错了或者有全程、简称有差异容易造成实际一个客户结果记录成两个客户，造成对不上账；另一种方式是推荐使用的，就是通过选择正确的找到对应的客户，不会出现错误，具体操作，在客户后面的输入框中输入搜索码，然后单击“>>”符号，就会搜索符合条件的客户，不会全部显示，这样加快开单速度，在列表中默认选择第一个客户，回车就会自动将客户名称填写到客户名称的输入框中了，如果正确的客户不在第一行，可以通过下光标键移动到对应的行回车即可，非常容易操作。
点击“销售—>销售开单”。操作界面如下：
输入李晓，点“>>”，显示2个客户，回车会自动选择李晓明，按↓键回车就选择李晓莉，如下图所示；
B、选择货位，打开下拉列表，就可以直接选择；
C、商品搜索框的使用：
在软件页面的底部有个搜索框，是为了快速输入商品设置的，在搜索框中输入特征码，然后按回车，就会打开商品列表，列表中的商品都是符合搜索条件的商品，其他不符合的会自动过滤掉，输入的特征码可以是编号、名称、汉字首拼以及条码这四种商品属性的全部或者部分内容，除条码匹配是一一对应外，其他的搜索是智能的模糊搜索，省时省力，操作简单。如不输入特征码，就会显示全部商品（可能会是分页显示的，一页只显示十几行或几十行）。
D、商品的添加：
单个商品添加：
在搜索结果的界面上，显示了多条商品，并且光标自动定位到第一行商品的数量位置，默认是1，当鼠标单击不同的商品行时，光标都会自动定位到该行商品的数量位置，可以马上输入数量，输入数量后按回车光标就自动跳转到单价位置，输入价格后按回车该商品就会成功添加到单据上。
多个商品添加：
如果需要同时选择多个商品，只要在列表中需要选择的每个商品前单击打勾，再输入数量和单价，就可以一次添加多个商品到单据中；或者单击搜索结果标题行“编号”列中的“全选”，那么结果中的任意多行商品就会自动打勾全部被选中，点“OK”后，多条商品也会添加到单据中。界面如下：
图中，输入的特征码是jpc，吉普车的汉字首拼，符合结果有3个商品，光标自动在数量处，直接回车到价格处，再回车添加到单据中。
E、实时库存查询：
点击商品搜索结果名称后面的“>>”，可以查询当前商品的库存情况。界面如下图所示：（开单员没有成本权限，所以只能看到数量）
4-4 查看实时库存
F、其他选项：
² 折扣：如果按照价格的固定折扣结算货款，那么输入商品前可以输入折扣的数值，比如0.9表示打9折，这时再选择商品那么单据上就将默认价格乘以0.9之后的结果作为价格了；
² 商场：在销售单中，如果商场打勾，那么应收款挂在货位头上，如果商场不打勾，那么应收款挂在客户头上；
² 发票类型：分为增值税和其他，这个选项只对使用财务系统核算税金有区别，只用业务系统，这个选项选什么没有影响。
2、单据其他操作
保存、打印、审核、撤销和打开、删除
² 保存：新建一张单据，选择客户、货位等信息，以及商品数量、价格后，告诉软件记录并生成单据号的操作；打开已保存过的单据修改信息，让修改后的内容生效的操作；
² 打印：打开一张单据，发送到打印机打印到纸张上的操作；
² 审核：使库存的数量和金额按单据上的明细发生增减变化的操作；
² 撤销：审核后发现单据做错了进行修改，要先作废之前的审核的操作，也叫反审核。
4-5 单据操作
² 打开：显示已经保存过（包括审核和未审核）的单据列表的操作；
² 删除：在单据列表界面，每张单据最前面一列显示“x”的表示单据已保存没有审核，单击“x”就可以删除这张单据，如果想删除一张审核过的单据（显示“*”），要先打开单据撤销审核，然后再打开列表，点击“x”删除这张单据。
3、单据查询
每一个单据提供一个查询报表，是只查这一种单据的数据。
1、报表基本操作
报表界面打开后，报表可以显示的数据选项，会显示在屏幕上，需要显示的数据列，在前面打勾，否则不勾选即可，点击开始【开始查询】后，会在当前窗口显示符合条件的所有数据。
在查询的结果窗口可以点击报表的标题栏（列名）中的向上或者向下的箭头，软件会自动的按照当前列的内容进行升序排列和降序排列重新显示查询结果。
汇总报表需要设置正确的开始日期和截止日期。
2、报表设置筛选条件的高级操作
在实际使用过程中，有时候会查询部分数据，如查询3个仓库中某一个仓库的库存，或者11月份与天地广告公司这个客户发生销售的数据等，这时就不能查询所有的数据，结果是不对的。这时我们通过报表的高级选项进行查询条件的输入和设置。
在报表界面，可以输入查询的筛选条件，具体操作说明如下：
1、每一个带勾选方框的行代表查询结果的一列，打勾结果就有显示，否则不显示；
2、输入开始日期结束日期是设置查询的时间段；
3、指定货位，通过右侧的下拉列表中选择查询的货位名称，就可以将该名称添加到左侧的条件输入框中，可以录入多个；
4、制单、业务员的指定操作同货位的选择操作相同；
5、客户的条件录入，在右侧的搜索框中输入特征值，然后搜索后显示结果，点击列表中的客户，就会将客户名字添加到上面的条件输入框中，可以输入多个客户；
6、统计方式可以根据需要选择统计已审核的单据、未审核的单据和全部单据；
7、可以按需选择是否显示年、月、日；
8、分类聚集是按商品编码或者商品名称进行归类显示，类似商品分类；
查询时可以输入多个筛选条件，进行特定的报表统计。
查询
3、报表查询方案的使用
在使用过程中经常定期查询某些条件的报表，如每个月出某个仓库的北京客户的销售报表，每个月某个仓库出某个品牌的某几个固定客户的销售报表等，这时不需要每次查询时将筛选条件都全部新录入一遍，可以录入一次后，将这些内容起一个名字保存成一个方案，下次出同一报表时将开始日期和结束日期设置好后，就可以选择方案直接查询得出结果，非常方便使用。
操作如下，选择好查询报表条件，输入查询方法的名字后点保存，下次做相同查询时只需选择该方案法后点装载，可以查询：
保存成功以后使用时：
4、报表数据的导出
在在查询的结果窗口，用鼠标按下左键并拖动选中屏幕上的数据后，右键单击弹出菜单中选择复制，就可以将查询结果数据再粘贴到excel等其他程序中。
概述
采购是进销存中的‘进’，也是正常业务流转的第一个环节，实际的采购业务和付款业务对应到下面的相关单据：
1、采购入库单
收到厂家、上层代理商发来的实物商品，核对验收入库，使用入库单，审核后库存增加，应付款增加。
由于采购入库的商品有损坏调换、滞销调换、质量问题退货等问题，商品出库运输回厂的退货，可以使用入库单，单据上商品数量为负，审核后库存减少，应付款减少。
2、相关付款操作
采购后实物商品入库验收，结算货款或定期结算货款，点击【采购】模块的“采购付款”，进行付款的操作，在供应商的名称和应付款金额的列表中，点击左侧的供应商名字可以查看发生的明细，点击右侧的金额可以打开付款的界面，这时选择付款的正确类型（通过鼠标选择装载摘要），然后输入付款的金额，保存并审核即完成付款操作，审核后应付款减少。
3、常用报表说明
采购分析报表：包含采购入库和采购退货的数据统计。
概述
销售是进销存中的‘销’，是正常业务流转中最重要的一个环节，实际的销售业务和收款业务对应到下面的相关单据：
1、销售出库单
客户取走、或者发货给客户实物商品，核对验收出库，使用销售单，审核后库存减少，应收款增加。
由于销售出库的商品有损坏调换、质量问题退货等问题，商品由客户退回，可以使用销售单，单据上商品数量为负，审核后库存增加，应收款减少。
如果客户换货也可以使用一张销售单进行操作，客户退回的商品数量为负，换给客户的商品数量为正，整张单据金额是2种（或多种）商品的金额相加，整张单多退少补即可。
2、相关收款操作
销售后实物商品核对出库，结算货款或定期结算货款，点击【销售】模块的“销售收款”，进行收款的操作，在客户的名称和应收款金额的列表中，点击左侧的客户名字可以查看发生的明细，点击右侧的金额可以打开收款的界面，这时选择收款的正确类型（通过鼠标选择装载摘要），然后输入收款的金额，保存并审核即完成收款操作，审核后应收款减少。
3、常用报表说明
销售分析报表：包含销售出库和销售退货的数据统计。
概述
仓储是进销存中的‘存’，是正常业务流转中的核心环节，实际的销售业务和采购业务与之都有紧密的关联，会用到下面的相关单据：
1、调拨单
由于经营的需要，商品在仓库和仓库之间进行调配的业务，用调拨单处理。
调拨单审核后相应出库的仓库库存减少，相应入库的仓库库存增加。
2、盘点单
由于商品损坏、丢失、风干等实际客观原因，造成实物商品和库存商品数据不一致，需要进行盘点的操作，保证账实相符。盘点单包含用户使用中需要用到的功能。
盘点后会生成盘盈盘亏。
3、盘点处理的正确顺序
A、停止所有入库出库的操作，保证已入库和出库的商品都做了对应的入库单和销售单并审核成功；
B、点击【仓储】的库存盘点，下拉列表中选择货位，点击“生成”，提示：成功，生成盘点单在自定义单：XXXX号；
C、在辅助工具中，打开自定义单列表，将对应的单据双击打开，然后将这张盘点单打印出来，拿着软件的库存清单到仓库中盘点实物库存并记录数量；
D、在自定义单列表里打开生成的相应的盘点单据，将对应商品的软件库存数量以实物商品数量为准进行修改，然后保存；
E、回到【仓储】的库存盘点界面，准确选择盘点单（核对单据号、日期和货位是否正确），核对无误后，点击“盘点”，提示：盘点成功！生成盘点损益报告在XXXX号入库单，这时就表明软件已经按照实物数量自动计算了盘盈盘亏，并做相应处理，这时软件的库存和实物库存调整成一致；
F、盘点正确完成，恢复正常的入库出库操作。
4、常用报表说明
库存报表：查看当前库存中存在的商品数量、成本以及金额的报表；
可以查全部仓库的，也可以查一部分的，也可以同时输入仓库，产品编号、名称等条件查。
进销存汇总表：指定的一个时间段内各个仓库各个商品的期初结存、本期增加、本期减少和期末结存情况的汇总数据查询报表；
物流分析报表：指定时间段内某个商品的入库出库详细情况，可以查看详细的单据号、时间、单据类型以及商品明细。
1、 新建的用户必须分配操作权限和仓库权限
操作权限在【员工管理】模块中，“修改用户权限”界面设置。
仓库权限在【仓储】模块中，“修改货位信息”里的仓库授权界面设置。
2、 负库存权限的控制
是否允许负库存出库（是指当前库存是0或者出库数量>库存数量时，销售单是否允许审核成功），是通过操作员的权限控制的，有负库存的权限，就可以审核成功，否则不能审核成功。
因为负库存带来的最大问题是成本核算的问题，有时候会导致软件成本和实际成本相差几倍、及时倍甚至上百倍的差异，因此不建议打开负库存功能；
在【员工管理】模块中，“修改用户权限”界面设置权限时，注意销售单、采购单和调拨单模块中的“允许负库存”是否勾选正确。
3、 智能搜索的使用
页面底部的智能搜索框，在以下操作界面可以使用：
l 客户打开界面，供应商打开界面，产品资料打开界面
可以输入名称、编号查询。
l 制单界面：
可以输入编号、名称、汉字首拼以及扫描条码搜索产品。
l 单据打开界面：
可以输入仓库名称、供应商名称、客户名称、制单人名称来筛选单据；
可以输入数值：输入纯数字，是单据号，搜索指定的单据是否存在；
可以输入带条件的数值：输入“>500”、“<300”，筛选金额高于500元或者金额低于300元的单据并显示在界面上。
l 销售收款、采购付款界面：
可以输入客户名称、供应商名称，筛选符合条件的结果显示在界面上，方便操作。
4、 个性设置
为了更好的使用软件，每个操作员可以对一些固定不变的信息设置好，如默认仓库（缺省货位）、默认客户等，可以节省开单时间；还有一些界面显示上的喜好和参数设定，目的都是为了方便使用。
具体说明：
首页：登录进系统，直接打开的界面（如登陆后直接打开销售开单界面，直接做单）；
缺省货位、折扣、供应商、客户是预设一个默认的选项，做单的时候系统自动填写，不用每次都改，加快开单速度；
自动价格跟踪：打开此功能，开单选择商品时就能将历史成交的时间和价格显示出来供查看，可以直接以历史交易过的价格作为本次结算价格，方便操作。
打印行数：根据打印的纸张类型设置每张单据表体打印的商品行数；
智能打印备注：如果客户资料中输入了地址、电话、联系人等信息，就会自动打印在单据备注上；
显示行数：是表示当信息行数较多时，为了加快显示速度，设置分页的参数，每页显示的行数多，分的总页数就少，显示的较慢；每页显示的行数少，分的总页数就多，显示的较快，可以根据个人习惯设置；
保存后自动审核：单据的保存和审核是2个不同操作，不保存是不能审核的，正常操作是要点2次鼠标，先保存后审核，这个选项打勾后，点保存后，系统自动完成审核的操作，加快开单速度，可以根据实际需要设置是否自动审核。
报警：提供负库存报警，和上下限报警，当有商品库存数量小于零或者设置了上下限的商品实际库存高于上限或者低于下限，软件会在左下角提示红色留言提醒，单击可以查看。
5、 产品锁定价格以及产品价格策略设定
如果希望开单员不能修改价格，只能按产品目录中的零售价（或者批发价）开单和收款，那么在“修改用户权限”界面，要勾选对应单据的“锁定价格”权限，勾选后不能修改价格。只能按预设价格卖。
产品目录中除了进价和销售价外，还有批发价1、批发价2和批发价3共3个价格，这几个价格是可以绑定到开单操作员上的，例如张三在个性设置中设置价格策略是批发价3，那么张三在开销售单时，无论是选择哪个客户，都会自动将产品的批发价3读取出来显示在单据上。
6、 快速制单和快速建立产品的操作
产品资料的另存操作：
当产品属性有固定规律，编号和名称只有小部分不相同时，使用另存的操作就会大大提高输入速度，减少工作量。双击打开一个已经保存过的产品，进入编辑界面，将最上面的修改、新建的单选框鼠标点击选中“新建”，原编号的内容自动清空，而界面上的编号、名称不变，这时将编号、名称和价格等做必要的修改，然后点击“确认”，完成新建产品资料的操作。这样操作，打开的产品信息不会有任何修改，确认后是生成一个新的产品。
注意如果忘记选择“新建”单选框，将会修改之前的产品信息，确认后不会生成一个新的产品。
单据的另存操作：
打开一张单据，点击页面底部搜索条后面的“自动清除”选项方框将小勾去掉，然后再点击左边入库开单（或销售开单），当前页面上的表头内容将清空，商品的信息如数量、单价等自动保留。重新选择下供应商（客户）以及修改一下商品的数量或增加减少几个，再保存，就可以完成快速制单了。
7、 备注的智能查询
在单据备注和商品备注中经常会输入一些备忘信息，如客户自提，铁路发货，货款未付，现金结算等等信息。查询的时候这些条件都可以作为特征码输入在输入框中，能够进行更加细致的统计数据。
8、 短消息的使用
在辅助工具中，提供了短消息的功能，用户和用户之间可以发送文字内容，如果在线收消息的用户在线，可以即时收到提示，不在线的话那么下次登陆时会收到提示，方便工作中的沟通。
9、 信息中心—公告栏
可以记录一些类似客户信息、联系电话或者发布通知、公司规章制度等文档，方便工作。